¿Cómo funciona el archivo de los datos en Magicline?
Conforme al artículo 5, 1, e del RGPD que pide un límite de la conservación de los datos, es obligatorio proponer un sistema de archivo de los datos de los socios en Magicline.
La Comisión nacional de la informática et de las libertades (CNIL) recomienda un periodo de conservación de 3 años a partir del fin del contrato.
El archivo de los datos de un socio potencial o de un socio antiguo se hace 3 años después del fin del contrato, si no se realiza ninguna actividad en la ficha del socio durante este periodo.
Configuración de archivo automático
Archivo de un socio potencial
El periodo de archivo empieza cuando se crea el socio potencial pero si se realiza una acción en relación con este socio potencial, no se archivará.
Archivo de un socio antiguo
El periodo de archivo empieza a finales del contrato. Si se realiza una acción en la ficha del socio o que tiene una deuda pendiente por ejemplo, no se archivará.
Anonimización de los socios
Después de archivar los socios potenciales y los socios antiguos, se borran automáticamente los datos a través de la anonimización de los socios.