Créer un employé

Guide rapide : 

1. Création de l'employé.
2. Compte d'utilisateur.
3. Vendre un abonnement "Staff".
4. Encoder la carte.
5. Contrat actif

Comment créer un employé ?

Commencez par créer l'employeur afin qu'il puisse s'identifier et utiliser le logiciel.

 Pour créer un employé, cliquez sur l'onglet "Ressources" puis sur "Créer un employé". 

Entrez les informations nécessaires, dont la "Salle d'origine" et indiquez le "Rôle" de l'employé.

Si le salarié travaille dans plusieurs salles, cliquez sur "Lieu actuel" et sélectionnez toutes les salles où il pourra donc se connecter en cliquant sur "Modification".

Notez simplement l'adresse mail (afin qu'il puisse réinitialiser le mot de passe en cas d'oubli). 

Ensuite, choisissez "Sélectionnez une image" ou "Enregistrement par webcam" afin d'avoir une photo de l'employé, celle-ci sera affichée directement sur l'application mobile. 

Dans "Espaces de travail" il faut tous les sélectionner, idem pour les "Compétences", prendre l'onglet "Trainer", cela servira pour les rendez-vous , bilans etc... 

Créez un nom d’utilisateur et un mot de passe ( il faut mettre des lettres et des chiffres).

Choisissez la "Langue" du logiciel. 

PENSEZ A ATTRIBUER UN RÔLE A L'EMPLOYÉ ! Dans "Définir le rôle", sélectionnez le lieu (vous pouvez en mettre plusieurs si jamais l'employé est présent dans d'autres clubs) et choisissez le rôle en fonction du club.

Désormais vous allez créer un accès pour que l'employé puisse rentrer dans le club et se badger.

Dans l'onglet "Prospect", "Aperçu", cliquez sur "Outil d'aide à la vente".

Sélectionnez "Nouveau contrat".

Choisissez l'abonnement "Staff".

Cliquez sur "Suivant".

Faites "Suivant".

Renseignez les "Informations" de l'employé.

L'abonnement du staff est gratuit mais sélectionnez tout de même un mode de paiement par défaut en mettant "Paiement en espèce" (cela évitera de poser problème lors du cycle de paiement).

Importez ou faites une photo.

Tout comme les contrats traditionnelles, l'employé doit signer.

Une fois fait, retournez sur sa fiche. 

Dans "Ajouter une nouvelle carte d'accès" vous pourrez l'encoder de manière à ce qu'il puisse se badger et accéder au club notamment en dehors des horaires d'ouverture.

Encodez et cliquez simplement sur "Lire" et "Enregistrer".

Le contrat est bien actif et l'employé a bien l'accès libre d'intégré .