Les membres apparaissent désormais dans le check-in quand ils badgent sur le lecteur extérieur. Il est important de paramétrer vos horaires de la façon suivante.
Allez dans "Paramètres > Heures d'ouverture > Configurations" et cliquez sur "Configuration des heures d'ouverture".
Pour que la limitation du nombre de check-in à 19 fonctionne en période d'accès libre, il faut que les horaires correspondent aux moments où il n'y a personne au club (ni accueil, ni coach). Ces horaires sont à rentrer dans la catégorie "Accès libre".
Exemple : 6h-9h30 et 21h-23h.
Dans la catégorie "l'Orange bleue", il faut mettre les horaires d'ouverture du club (où il y a au minimum un coach ou un accueil).
Dans "Heures d'ouverture internes" et "Heures d'ouverture au public", laissez 6-23h, sauf si vous n'avez pas d'accès libre sur votre territoire.
Pour que la règle de la limitation des 19 check-in soit appliquée durant les périodes de libre accès, ces paramètres ont été changés dans votre club.
Afin de ne pas avoir d'adhérent bloqué à la porte durant les périodes de libre accès, nous vous conseillons de check-out tous les membres de votre club lorsque vous partez du club en fin de journée.
Comment configurer le lecteur extérieur sur les jours fériés selon votre mode de fonctionnement ?
- Seuls les adhérents ayant l'accès libre peuvent rentrer dans le club le jour férié
Deux étapes :
- Dans la catégorie "Accès libre", renseignez vos horaires d'accès libre
- Dans la catégorie 'l'Orange bleue", renseignez "Inactif" pour empêcher les adhérents qui n'ont pas l'accès libre de rentrer
- Tous les adhérents peuvent accéder au club le jour férié
Cela n'est plus possible désormais. Seuls les adhérents qui ont signé la charte de l'accès libre - accès multiclubs peuvent accéder aux créneaux d'accès libre.
Personne ne peut accéder au club (pour travaux par exemple)
Il ne faut pas rentrer d'horaire dans la catégorie "Accès libre" ET "l'Orange bleue". Aucun adhérent ne pourra accéder au club.
Si vous avez une "carte blanche", vous pourrez tout de même accéder au club 24h/24, peu importe la configuration. Pour cela, vous pouvez faire la demande à l'assistance.
Commentaires
4 commentaires
Pouvez-vous indiquer clairement le fonctionnement de l’onglet “heures d’ouverture décalées”, notamment pour les jours fériés et les périodes de vacances concernées par des horaires allégés, avec les dates précises correspondantes ?
En d’autres termes, comment régler les paramètres en libre accès alors qu’il est habituellement ouvert en horaires encadrés. Merci
Bonjour,
La fonctionnalité “horaires décalées” n'est pas fonctionnelle. Il ne faut pas paramétrer ainsi sinon vous allez rencontrer des problèmes.
Pour l'instant, vous pouvez suivre les configurations de l'article.
Plusieurs questions :
Comment les adhérents font pour réserver leurs créneaux de libre acces ?
Comment savoir si un adhérent à signer la charte de l'accès libre ? Ex un adhérent qui était sur OBS/ATLAS/ n'ont pas signés de charte et dans Deux jours ils ne pourront plus venir en libre accès ? Super les délais de prévenance.
Et j'espère une réponse qui ne prendra pas deux mois comme à ma question précédente….. Ou en est ce développement sur la gestion des jours fériés ?
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