Le paiement en plusieurs fois concerne principalement les nouveaux adhérents qui ont à payer le premier mois et le pack adhérent. Il peut être également utilisé pour étaler une dette d'impayé.
Comment étaler le premier paiement en plusieurs fois ?
Une fois l'adhérent trouvé dans l'onglet "Membres", dans la partie "Finances" cliquez sur "Paiement en plusieurs fois".
Sélectionnez "Créer un échéancier".
Vous retrouvez tous les paiements qui sont dus.
Choisissez la/les ligne(s) que vous souhaitez pour cet étalement de paiement puis cliquez sur suivant. Nous allons ici étaler en 3 fois le premier paiement (frais d'adhésion + première période).
Dans "Durée" vous pouvez choisir le nombre de fois où le paiement sera étalé. Selon votre choix, le calcul du montant se fera automatiquement.
Cochez ensuite "Personnaliser l'échéancier de paiement" pour modifier les dates d'échéance, et ainsi aligner les prélèvements en 4 semaines. Vous pouvez vous aider des dates d'échéance dans le compte du membre pour ne pas vous tromper.
Cliquez ensuite sur "Créer".
Les montants de l'échéancier de paiement n'apparaissent pas sur le compte du membre mais ce dernier sera bien prélevé de la somme.
Le paiement en plusieurs fois est créé. Vous pouvez suivre son avancé. Une fois que les paiements seront effectués le "Statut" passera en vert.
En cliquant sur la ligne, vous trouverez les détails de l'échéancier de paiement.
Sur le compte du membre, le solde est bien en négatif, mais le membre n'aura pas de relance car les créances sont bloquées dans un échéancier de paiement.