Nous vous conseillons d'effectuer cette manipulation tous les 1er du mois pour être dans les délais légaux.
Comment envoyer les communications légales de renouvellement de contrat ?
Pour retrouver les adhérents concernés par l'envoi de cette communication, il faut créer une liste de membres avec les critères suivants :
Dans l'encadré rouge, il faut bien mettre la période M+2. Exemple, si nous sommes en février, il faut mettre la période du mois d'avril. Pensez bien à modifier la date tous les mois pour que la liste soit à jour.
Vous pouvez ensuite envoyer la communication en allant sur le profil de chaque adhérent concerné par ce mail.
Sélectionnez le modèle "FR Rappel du renouvellement du contrat". Vous devez rentrer les informations sur le contrat du membre à la place des écritures orange dans le corps du mail.
Vous pouvez retrouver le mail envoyé sur la fiche du membre.